Recrutement responsable administratif et financier

Dans le cadre de la mise en œuvre de son projet « Jeunes Leaders et Santé Reproductive des Jeunes et Adolescents (JL/SRAJ», mis en œuvre dans 18 cercles des régions de Kayes,Koulikoro, Ségou et Mopti, l’Alliance CAEB-Cordaid en partenariat avec l’Ambassade des Pays Bas cherche à recruter un (e) Responsable Administratif (ve) pour la gestion financière du programme.

DESCRIPTION DU POSTE
Titre : Responsable administratif et financier
Nombre : 01
Durée du projet : 01 an avec possibilité de renouvellement
Supervision : Sous la Responsabilité du Directeur de programme
But du poste : Assurer la bonne gestion des fonds et matériels mis à la disposition du
programme.

I. Tâches et Responsabilités :

Elaborer les budgets prévisionnels de dépenses du programme
Assister l’expert en gestion des ressources humaines dans l’élaboration des contrats de travail des agents.
Elaborer les dossiers d’Appel d’Offre (DAO) pour l’acquisition des biens et services
Elaborer les TDR de recrutement des prestataires
Elaborer les contrats de fournitures de biens et services des prestataires
Engager les dépenses approuvées par le Directeur du programme
Elaborer les bulletins de payes du personnel
Superviser le payement des salaires et charges sociales du personnel et leur dotation en carburant
Superviser le règlement des factures des fournisseurs et des prestataires de services
Faire l’inventaire périodique des biens matériels et équipements du programme.
Constituer une base de données informatique des biens matériels et du programme au niveau de l’Unité Nationale de Coordination du programme et des Partenaires de mise en œuvre
Elaborer les rapports financiers
Faciliter le processus d’audit des comptes du programme

II. Profil de la personnalité :

Etre honnête, intègre, sincère et transparent
Etre d’un bon temperament
Etre patient et avoir une bonne capacité d’écoute;
Etre humble, engagé et disponible;
Avoir un esprit créatif et un esprit de synthèse ;
Maitriser l’outil informatique.

III. Profil de formation

Avoir au moins la maitrise ou un diplôme équivalent dans les domaines de l’économie, la comptabilité ou tout autre diplôme équivalent;
Avoir au moins 10 ans d’expériences dans la gestion administrative et financière des projets et programmes.
Capacité à travailler en équipe et assurer une supervision formative au personnel comptable du projet et aux agents comptables des organisations partenaires du programme
Capacité à travailler avec les logiciels de gestion comptable
Capacité à produire les rapports financiers à partir des logiciels comptables;
Capacité à travailler efficacement sur initiative personnelle.

V. Documents à fournir

Diplômes et attestations
Curriculum Vitae
Demande de candidature (manuscrite)
Lettre de motivation (1 et ½ page maximum)
Référence du (des) employeurs le (les) plus récent (s)

La date limite de dépôt des dossiers de candidature est fixée au Mardi 8 octobre 2019 à
16 heures précises.
Les dossiers sont à déposer au siège de l’ONG CAEB sis à Bacodjicoroni ACI, rue 718, porte
840 et les antennes de CAEB à Nioro du Sahel, Kita, Diéma, Kolokani, Dioila, Banamba, Bougouni, Ségou et Sévaré.
Sont exigés dans un premier temps les documents suivants:
Curriculum Vitae
Lettre de motivation (1 et ½ page maximum)
Copie d’attestations et de diplômes
NB : Les candidatures feminines sont fortement encouragées

Le Secrétaire Général
Gahoussou TRAORE