Recrutement responsable administratif et financier

Dans le cadre de la mise en œuvre de son projet « Jeunes Leaders et Santé Reproductive des Jeunes et Adolescents (JL/SRAJ», mis en œuvre dans 18 cercles des régions de Kayes,Koulikoro, Ségou et Mopti, l’Alliance CAEB-Cordaid en partenariat avec l’Ambassade des Pays Bas cherche à recruter un (e) Responsable Administratif (ve) pour la gestion financière du programme.

DESCRIPTION DU POSTE
Titre :
Responsable administratif et financier
Nombre : 01
Durée du projet : 01 an avec possibilité de renouvellement
Supervision : Sous la Responsabilité du Directeur de programme
But du poste : Assurer la bonne gestion des fonds et matériels mis à la disposition du
programme.


I. Tâches et Responsabilités :

  • Elaborer les budgets prévisionnels de dépenses du programme
  • Assister l’expert en gestion des ressources humaines dans l’élaboration des contrats de travail des agents.
  • Elaborer les dossiers d’Appel d’Offre (DAO) pour l’acquisition des biens et services
  • Elaborer les TDR de recrutement des prestataires
  • Elaborer les contrats de fournitures de biens et services des prestataires
  • Engager les dépenses approuvées par le Directeur du programme
  • Elaborer les bulletins de payes du personnel
  • Superviser le payement des salaires et charges sociales du personnel et leur dotation en carburant
  • Superviser le règlement des factures des fournisseurs et des prestataires de services
  • Faire l’inventaire périodique des biens matériels et équipements du programme.
  • Constituer une base de données informatique des biens matériels et du programme au niveau de l’Unité Nationale de Coordination du programme et des Partenaires de mise en œuvre
  • Elaborer les rapports financiers
  • Faciliter le processus d’audit des comptes du programme


II. Profil de la personnalité :

  • Etre honnête, intègre, sincère et transparent
  • Etre d’un bon temperament
  • Etre patient et avoir une bonne capacité d’écoute;
  • Etre humble, engagé et disponible;
  • Avoir un esprit créatif et un esprit de synthèse ;
  • Maitriser l’outil informatique.

III. Profil de formation

  • Avoir au moins la maitrise ou un diplôme équivalent dans les domaines de l’économie, la comptabilité ou tout autre diplôme équivalent;
  • Avoir au moins 10 ans d’expériences dans la gestion administrative et financière des projets et programmes.
  • Capacité à travailler en équipe et assurer une supervision formative au personnel comptable du projet et aux agents comptables des organisations partenaires du programme
  • Capacité à travailler avec les logiciels de gestion comptable
  • Capacité à produire les rapports financiers à partir des logiciels comptables;
  • Capacité à travailler efficacement sur initiative personnelle.

V. Documents à fournir

  • Diplômes et attestations
  • Curriculum Vitae
  • Demande de candidature (manuscrite)
  • Lettre de motivation (1 et ½ page maximum)
  • Référence du (des) employeurs le (les) plus récent (s)

La date limite de dépôt des dossiers de candidature est fixée au Mardi 8 octobre 2019 à
16 heures précises.
Les dossiers sont à déposer au siège de l’ONG CAEB sis à Bacodjicoroni ACI, rue 718, porte
840 et les antennes de CAEB à Nioro du Sahel, Kita, Diéma, Kolokani, Dioila, Banamba, Bougouni, Ségou et Sévaré.
Sont exigés dans un premier temps les documents suivants:
Curriculum Vitae
Lettre de motivation (1 et ½ page maximum)
Copie d’attestations et de diplômes
NB : Les candidatures feminines sont fortement encouragées

Le Secrétaire Général
Gahoussou TRAORE

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